Datev Unternehmen Online

Mit DATEV Unternehmen Online ist es möglich, dass Sie Ihre aktuellen Belege, Verträge und Rechnungen Ihrem Steuerberater komplett digital und sicher verschlüsselt über eine Online-Plattform übermitteln können. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr per Post oder persönlich in einem Pendel-Ordner an Ihren Steuerberater überbringen. Dies erspart Ihnen kostbare Zeit und Lagerkosten.

So funktioniert Datev Unternehmen

Nachdem Sie die Unterlagen digital übersendet haben, erhalten wir umgehend eine Mitteilung, dass Unterlagen von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Dies ermöglicht uns eine zeitnahe Verbuchung und Kontrolle Ihrer Belege. Sie haben jederzeit Einblick auf die Buchungen und den Bearbeitungsfortschritt.

Ihre bereitgestellten Belegbilder werden mit den einzelnen Buchungssätzen in unserem Rechnungswesensprogramm fest verknüpft und sind auf diese Weise für mindestens 10 Jahre revisionssicher von DATEV gespeichert. Kontoauszüge werden elektronisch von der Bank auf der DATEV Unternehmen Online -Plattform zur Verfügung gestellt.

Des Weiteren werden Ihnen aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling Reports und viele weitere Auswertungen monatlich zur Verfügung gestellt, welche Sie mobil von überall aus der Welt abrufen können, um die aktuelle Entwicklung und Rentabilität Ihres Unternehmens zu kontrollieren und gegebenenfalls frühzeitig zu intervenieren.

DATEV Unternehmen Online-Tour
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Weitere Informationen:

Funktionen von DATEV Unternehmen Online
Die digitale Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater ist essenziell für eine effektive und nachhaltige Bearbeitung der Buchhaltung, welche Fundament für den Jahresabschluss und alle weiteren Beratungen in Bezug auf das Unternehmen sind.

Transfer und Archiv von Unterlagen
- Rechnungseingangsbuch
- Rechnungsausgangsbuch
- OCR Erkennung von Belegen
- Vertragsarchiv
- Rechnungsprogramm
- Angebotserstellung
Kassenbuch Online
- GoBD-konformes Kassenbuch
- Festschreibung und Export möglich
- Kassenminusprüfung
- Erfassungsbericht
- Zählprotokoll
Bankwesen
- Direkte Zahlung von Rechnungen
- Erkennung von IBAN und Empfänger
- Vorbereitung von Zahlungen
- Freigabe von Zahlungen
- Import von Lohn- und Krankenkassenzahlungen
Personalwesen
- Erfassung Personaldaten
- Erfassung von monatlichen Arbeitszeiten
- Digitale Personalakte
- Ablage und Austausch von Arbeitsverträgen, Krankschreibungen, Anmeldebögen
Auswertungen
- BWA, Kontenblätter, SUSA
- Controlling Report
- Jahresabschlüsse
- Lohnabrechnungen
- SV Meldungen
- Und vieles mehr
Vorteile von DATEV Unternehmen Online
- Sie müssen die Belege nicht mehr sortieren, dies wird vom System übernommen und alle Belege stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Die Belege können vernichtet werden und sind digital für 10 Jahre archiviert.
- Sie sparen Zeit, denn Sie können die Belege beliebig sortieren und Ihre eigene Ordnerstruktur digital anlegen. Die persönliche Übergabe der Belege in einem Pendelordner oder per Post entfällt.
- Sie erhalten Ihre Finanzbuchhaltungsauswertungen zeitnah und in umfassenden Umfang. Wir buchen Ihre gesamten Geschäftsvorfälle kontinuierlich und können Ihnen auf Wunsch Ihre Auswertungen und Finanzbuchhaltung unmittelbar nach Monatsende zur Verfügung stellen.
- Mit DATEV Unternehmen Online erhalten Sie ein sicheres digitales Belegarchiv, welches vom Finanzamt akzeptiert wird. Sie können jederzeit auf die Plattform zugreifen, um Rechnungen zu finden, betriebswirtschaftliche oder Personalauswertungen weiterzuleiten. Dadurch sind Sie ortsunabhängig und erheblich schneller.
- Sie erhalten mehr Rating-Punkte bei Ihrer Bank durch eine georderte und digitale Buchführung. Nach einer Statistik der Banken erhalten Kunden ein höheres Rating, je schneller Sie ihre Unterlagen einreichen und je aktueller Ihre Auswertungen sind.
- Von unserem Lösungspartner KUHN IT können Sie einen speziellen Scanner bestellen, dieser stellt mit einem integrierten System die Belege automatisch zusammen und schiebt sie in einem Zug in den richtigen Ordner auf Ihrer DATEV Unternehmen Online-Plattform. Zudem können Sie mehrere Rechnungen einscannen und der Scanner trennt die einzelnen Rechnungen automatisch.